Word de spil van onze facilitaire afdeling! Met jouw organisatietalent zorg je voor vlekkeloze planningen, up-to-date documentatie en soepel lopende processen, terwijl je onderhoud en facilitaire zaken coördineert. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker binnen onze facilitaire afdeling ben je de drijvende kracht achter de administratieve en organisatorische ondersteuning van deze afdeling. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, planningen accuraat zijn en de documentatie up-to-date blijft. Je bent een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, waarbij proactiviteit, nauwkeurigheid en representativiteit centraal staan. Of je nu aan de start van je loopbaan staat, of al een aantal jaren ervaring hebt, wij zoeken iemand die graag meedenkt en waarde toevoegt aan ons team. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor facilitaire processen. Je beheert het ticketsysteem, wijst meldingen toe en bewaakt de opvolging. Planningen coördineren en monitoren voor onderhoud, schoonmaak en verhuizingen hoort ook bij je taken. Je houdt facilitaire dossiers en documentatie up-to-date en ondersteunt het beheer van gebouwen door onderhoudswerkzaamheden te coördineren. Daarnaast controleer je contracten en signaleer je afwijkingen of benodigde acties. Ook werk je samen met de financiële afdeling om facturen te controleren en eventuele afwijkingen op te lossen. Met jouw georganiseerde en proactieve aanpak zorg je elke dag voor een efficiënte en goed functionerende facilitaire organisatie.
De standplaats van deze functie is Eindhoven.
Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau, en die ambitie zie je terug in alles wat we doen. Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een prettige werkomgeving en jouw welzijn.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
• Affiniteit met facilitaire processen en administratie.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar starters met de juiste mindset zijn ook van harte welkom.
Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet. We starten met een kennismakingsgesprek met Jordy Vulders (Manager Operationele Inkoop & Facilitair) en collega van de afdeling. Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek waar een collega uit het HR team zal aansluiten. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega.
Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.